La descripción de las fotografías incluye los siguientes datos:

• Código y autor.
• Especies: nombre científico, nombre común y familia.
• Lugares: municipio, provincia, autonomía, país y topónimos.
• Temas o palabras clave que definen el contenido.
• Fecha de realización de la foto.

La descripción de los videos incluye los siguientes datos:

• Código del video.
• Título del video.
• Autor/es del video.
• Especies: nombre científico, nombre común y familia.
• Lugares: municipio, provincia, autonomía, país y topónimos
• Temas o palabras clave que definen el contenido.
• Duración del video.
• Fecha de grabación

La descripción de los sonidos incluye los siguientes datos:

• Código del sonido.
• Título del sonido.
• Autor/es del sonido.
• Especies: nombre científico, nombre común y familia.
• Lugares: municipio, provincia, autonomía, país y topónimos
• Temas o palabras clave que definen el contenido.
• Duración del sonido.
• Fecha de grabación

Las búsquedas se realizarán en cualquiera de los campos mencionados y por defecto localizarán aquellas fotos, y/o videos o sonidos que contengan todos los términos solicitados.

Consideraciones a tener en cuenta

• No deben utilizarse acentos.
• En muchos casos las palabras clave están en plural por lo que es interesante utilizar el comodín * para localizar la palabra solicitada con sus diferentes terminaciones.

Búsqueda con comodines

• Utilice un asterisco * después de una palabra para obtener resultados que comiencen con la palabra introducida pero con diferentes terminaciones.
  
  Ejemplo:hay*
  Resultado: haya, hayas, hayedo, hayuco, etc
  
  
• Utilice el signo de cerrar interrogación ? para sustituir un carácter por otro cualquiera. Esto es útil cuando existen dudas sobre la ortografía de algún término.
  
  Ejemplo: L?nx (Lynx o Linx)
  Resultado: Lynx

Búsqueda Booleana

Los siguientes operadores booleanos pueden ser usados para combinar términos.

• AND: realiza las búsquedas para encontrar los elementos que contienen todos los términos introducidos. Por defecto y si no se introduce ningún operador, todas las búsquedas se realizan de esta manera.
  
  Ejemplo: flores AND rojas
  Resultado: todos los elementos que contienen las palabras flores y rojas. Los resultados serían los mismos que en el caso de la búsqueda: flores rojas
  
  
• OR: amplia las búsquedas para encontrar cualquiera de los términos introducidos con este operador.
  
  Ejemplo: lechuza OR buho
  Resultado: aparecerán imágenes de lechuza y también de búho
  
  
• NOT: utilice el signo - o el término NOT antes de la palabra que no desea que aparezca en el resultado de la búsqueda. Esto limita la búsqueda eliminando resultados no deseados.
  
  Ejemplo: rapaces -aguila / rapaces NOT aguila
  Resultado: obtendría imágenes de todas las rapaces existentes en el archivo, exceptuando las de águila

Combinación y agrupación de términos

• Los paréntesis pueden ser usados en la búsqueda para agrupar términos y realizar búsquedas combinando distintos operadores.
  
  Ejemplo: peonia AND (flores OR frutos)
  Resultado: fotos de peonia con flores y fotos de peonia con frutos

Búsqueda por campos clave en Fotografías

• Los elementos insertados disponen de campos clave por los que se puede buscar. No todos los campos que se incluyen en la indexación de la información se visualizan.
• En las fotografías se dispone de los siguientes campos clave: CODIGO, DENOMINACION (es el título de la foto), PAIS, AUTONOMIA, PROVINCIA, MUNICIPIO, PROYECTO, PROCEDENCIA, TEMAS, TOPONIMOS, AUTORES, CIENTIFICOS, FAMILIAS, COMUNES y CASTELLANO.
  
  Ejemplo: Se pueden realizar las siguientes búsquedas:
  CODIGO:32272
  Resultado: búsqueda de la fotografía con código 32272
  DENOMINACION:lobo
  Resultado: búsqueda de LOBO en el título de la fotografía
  TEMAS: red natura 2000
  Resultado: búsqueda del literal 'red natura 2000' en el campo TEMAS, que contiene los temas por los que se clasifican las fotografías
  PAIS:bolivia
  Resultado: búsqueda de 'bolivia' en el campo PAIS
  CASTELLANO:pata de loba
  Resultado: búsqueda del literal 'pata de loba' en el campo CASTELLANO, que contiene los nombres comunes en castellano